個人情報保護方針PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

株式会社シーエーエー(以下「当社」といいます)は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  • 1、個人情報とは、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、個人に付与された各種番号や文字列、取引履歴に関する情報等であって、これらのうちの1つないし2つ以上の組み合わせにより、特定の個人を識別し、あるいは識別し得る情報を指すものとします。
  • 2、個人情報は、中古車オートオークション会場の運営業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  • 3、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  • 4、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
  • 5、個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  • 6、個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

以上

【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

株式会社シーエーエー  個人情報問合せ窓口

〒473-0907 愛知県豊田市竜神町東名32番地
Mail:privacy@caanet.jp (受付時間 10:00~18:00※)

※土曜日・日曜日、年末年始、ゴールデンウィークおよび夏季休暇期間は
翌営業日以降の対応とさせていただきます。

制定年月日 2018年10月1日
最終改正年月日 2018年10月1日

株式会社シーエーエー
代表取締役社長 永谷 敏行

個人情報に関する公表文

■【一般向け】個人情報の取扱いについて

当社が取り扱う個人情報の利用目的

  • 1、ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
  • 2、前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
分類 利用目的
(1)個人のお客様情報 ご利用履歴管理のため
お問い合わせ対応のため
(2)お取引先担当者様情報 発注内容確認のため(通信記録等)
(3)業務の委託に伴い、お客様から
お預かりする個人情報
委託された当該業務を適切に遂行するため

■【会員様向け】個人情報の取扱いについて

  • 1、当社は、ご提供いただいた個人情報につきましては、下記の目的の範囲内で取り扱いさせていただきます。
    • ・ご本人確認、ご利用代金などの請求、開催案内、セリ結果通知、車両・必要書類等の授受、ご利用サービス提供条件の変更・停止・中止等に関する通知、その他オートオークションの運営に伴うサービスの提供に関すること
    • ・当社のサービスの改善または新たなサービスの開発を行うこと、及びその案内に関すること
    • ・第4項に定め共同利用に関すること
    • ・他のオートオークション会場との提携に基づいてサービスの提供に関すること
    • ・上記のほか当社の営業に関する行為
  • 2、当社では、ご提供いただいた個人情報につきましては、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ開示することはいたしません。
    • (1)本人の同意がある場合
    • (2)上記利用目的を達成するため、業務委託または提携先に預託する場合
    • (3)第4項に定める共同利用のために開示する場合
    • (4)法令等に基づき、裁判所・警察機関などの公的機関から開示の要請があった場合
    • (5)上記のほか正当な理由が認められる場合
  • 3、オートオークションの運営に伴い、当社が不可避的かつ間接的取得した個人情報(例えば、車両の名義変更に必要な書類に含まれる所有名義人に関する個人情報)につきましては、出品業者、落札業者、他のオートオークション会場、運輸支局・自動車検査登録事務所など、オートオークションの運営に必要な範囲において、利害関係人に開示されることがあります。
  • 4、当社は、以下に定めるとおり個人情報を共同利用いたします。

共同して利用する者の範囲

(1)共同して利用する者の範囲 株式会社シーエーエー東北
株式会社シグマネットワークス
株式会社トヨタユーゼック
株式会社ベイオーク
一般社団法人日本オートオークション協議会
および同法人の参加会場
(2)お取引先担当者様情報 オートオークションの運営、インターネットによるオートオークションサイトの運営に伴うサービスの提供およびこれらに付随する業務を行うのに必要な情報の提供
(3)共同して利用する個人情報の項目 氏名、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、個人に付与された各種番号・文字列、走行メーター改ざんの直接関与情報、支払遅延情報、退会処分情報、破産情報、古物営業法違反情報、反社会的勢力情報、取引履歴その他の情報
(4)個人情報の管理について責任を
有する者
株式会社シーエーエー
(5)取得方法 書面(ウェブ、Eメール等を含む)

■保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

  • 1、事業者の名称
    株式会社シーエーエー
  • 2、個人情報の保護管理者
    管理者名:総務人事部部長
    所属部署:総務人事部
  • 3、全ての保有個人データの利用目的
分類 利用目的
(1)個人のお客様情報 ユーザー様サポートのため
ご利用履歴管理のため
当社サービスのご案内のため
お問合せ対応のため
(2)お取引先担当者様情報 発注内容確認のため(通信記録等)
(3)当社従業員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
(4)当社への採用応募者情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
(5)特定個人情報 番号法に定められた利用目的のため
  • 4、保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
    株式会社シーエーエー 個人情報問合せ窓口
    〒473-0907 愛知県豊田市亀神町東名32番地
    Mail:
    (受付時間 10:00~18:00※)
    ※土曜日・日曜日、年末年始、ゴールデンウィークおよび夏季休暇期間は翌営業日以降の対応とさせて頂きます。
  • 5、認定個人情報保護団体
    現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
  • 6、保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
    • (1)開示等の求めの申し出先
    • ・開示等のお求めは、上記個人情報受付窓口にお申し出ください。
    • (2)開示等の求めに関するお手続き
    • ・お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求者様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
    • ・ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求に場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
    • ・上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
    • ・回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。
    • (3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
    • ・開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものを送りいただくか、全桁を黒塗り等の処理をしてください。

代理人である事を証明する資料

代理人の種別 必要な書類
(1)開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合 本人の委任状(原本)
(2)代理人様が未成年者の法定代理人の場合 戸籍謄本、住民票(続柄の記載されたもの)、その他法定代理権の確認ができる公的書類のいずれかの写し
(3)代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合 後見登記等に関する登記事項証明書、その他法定代理権の確認できる公的書類のいずれかの写し

代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、住民票のいずれかの原本

  • (4) 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
    1回のご請求につき1,000円(事務手数料等として)お送りいただく請求書等に郵便為替を同封いただきます。

以上

平成17年7月24日 制定
平成30年10月1日 改定

株式会社シーエーエー
代表取締役社長 永谷 敏行

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